Secrétaire d'école

Lieu : 
Thunder Bay
Emploi : 
Temps plein
Date limite : 
Mercredi, 19 février, 2020

Description du poste

CONCOURS : SEC ESCDLV 003-19-20

LIEU DE TRAVAIL : École secondaire catholique de La Vérendrye située à Thunder Bay (Ontario).

Affectation permanente à temps plein (1,00). L’affectation débutera dès que le poste sera comblé.

SOMMAIRE DU POSTE :
La personne qui occupe le poste relève de la direction de l’école et s’acquitte de toutes les tâches de secrétariat associées à un tel poste. Les principales responsabilités sont :

  • services de secrétariat : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, ouvrir et distribuer le courrier, effectuer des travaux de traitement de textes, fixer des rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs
  • préparation de rapports, des listes, des calendriers, des tableaux et statistiques à l’aide de divers logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents
  • traitement des demandes de renseignements de la part des élèves, du personnel, des parents et du public
  • entrée et manipulation de données budgétaires à partir de systèmes informatisés
  • compilation des dépenses et la conciliation du budget de l’école et de la petite caisse

EXIGENCES REQUISES :

  • diplôme d’études collégiales de deux ans en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinente
  • plus de deux ans d’expérience en secrétariat ou dans un domaine connexe
  • connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365
  • connaissance des logiciels Trillium et SAGE serait un atout
  • maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit

PROFIL RECHERCHÉ :

  • habiletés administratives et techniques
  • capacité de planifier et d’organiser le travail
  • savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers
  • faire preuve de tact et de diplomatie
  • connaissance supérieur du français et de l’anglais oral et écrit
  • connaissance avancée en informatique (traitement de textes, base de données, affichage sur le site Web, chiffriers)
  • rigueur et souci du détail
  • savoir s’adapter
  • intégration de l’approche-service au sein d’une équipe dynamique

En vertu du règlement 322/03, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels, émis dans les six derniers mois avant son entrée en fonction.

Le taux horaire se situe entre 24,42 $ et 25,94 $ selon l’échelle salariale en vigueur. En vertu des dispositions de la convention collective, la priorité sera accordée aux membres de l’unité syndicale.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir, sous pli confidentiel, une lettre de candidature et un curriculum vitae en français précisant le numéro du concours, au plus tard le 19 février 2020 à 12 h à l’attention du :

Service des ressources humaines
Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales
175, rue High Nord, Thunder Bay (ON) P7A 8C7
Tél. : (807) 343-4071 Téléc. : (807) 343-4075
Courriel : emplois@csdcab.on.ca

Veuillez noter que le Conseil communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Région : 
Nord de l'Ontario