Agente ou agent de projet

Lieu : 
Ottawa
Date limite : 
Vendredi, 7 décembre, 2018


Description du poste

Le Réseau du patrimoine franco-ontarien est un organisme provincial à but non lucratif qui favorise la transmission de la connaissance historique, facilite la concertation entre les partenaires et appuie les efforts de préservation et de mise en valeur du patrimoine francophone dans son ensemble. Le RPFO est à la recherche d’un agent ou d’une agente de projet pour se joindre à son équipe dynamique. Le RPFO a pour mission de permettre à ses membres, ainsi qu'à la communauté dans son ensemble, de découvrir le patrimoine franco-ontarien par l’entremise du patrimoine culturel, de l’histoire et de la généalogie. Donc, les candidats et candidates devront avoir des convictions profondes quant au rôle du patrimoine culturel, de l’histoire et de la généalogie dans le développement de la francophonie ontarienne et canadienne.

Description des tâches

• Numériser les documents offerts au RPFO et faire des recherches pour identifier des documents de différentes sources d'archives afin de les ajouter sur le portail Web Mes racines et de compléter les informations disponibles dans la base de données généalogiques.
• Appuyer l'amélioration de l'expérience d'utilisateur et du processus de recherche sur le portail
• Appuyer l'offre de webinaires et de nouveaux outils pour les utilisateurs du centre de recherche virtuel
•  Renforcer le Réseau de chercheurs et généalogistes amateurs et professionnels membres actuels et potentiels du RPFO et sonder leurs besoins
•  Appuyer les centres de services régionaux et les services aux membres et utilisateurs du centre de recherche virtuel dans leurs recherches généalogiques
• Appuyer la mise en marché du Centre de recherche virtuel et de la revue patrimoniale Le Chaînon (incluant la stratégie sur les médias sociaux) ainsi que la sollicitation de commanditaires et de publicités
• Appuyer l’organisation des activités du Mois du patrimoine en Ontario français (Prix du patrimoine, Calendrier d’activités, etc.), les lancements du Chaînon et les autres activités du RPFO
• Tenir à jour une base de données avec les informations des membres et des abonnés et faire le suivi pour assurer le renouvellement des membriétés et des abonnements
• Autres tâches selon les capacités de l’agent.e et des besoins de l’organisme.

Compétences requises

• Capacité de s’exprimer avec aisance en français, à l’oral et à l’écrit
• Capacité de comprendre et de se faire comprendre en anglais, à l’oral et à l’écrit
• Autonomie, leadership
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
•  Capacité de communication interpersonnelle
• Capacité à résoudre des problèmes
•  Capacité de faire de la recherche
• Capacité de tenir à jour une base de données
• Habileté en gestion de temps
• Flexibilité et adaptabilité
• Capacité à utiliser les outils informatiques (Windows, suite Microsoft, internet, maintenir site web, médias sociaux) pour accomplir son travail

Profil du candidat

• Avoir une connaissance de base des méthodes de recherche et un intérêt démontré pour l'histoire
• Avoir une connaissance de base de l’organisation d’événements - avoir une bonne connaissance du système d’exploitation Windows
• Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, etc.), de l'utilisation de l'internet, de la construction et du maintien d'un site web (WordPress), de l'utilisation professionnelle des médias sociaux; la connaissance de la construction et du maintien d'applications mobiles serait un atout
• Avoir de l’entregent et connaître les bases d’un bon service à la clientèle; avoir de l’expérience en service à la clientèle seront un atout
• Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit - avoir une connaissance de base de l’anglais parlé et écrit
• Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente, ou le statut de réfugié au Canada - être âgé entre 16 et 30 ans au moment de commencer l’emploi - ne pas être aux études
• Répondre aux critères d’admissibilité pour le programme de subvention salariale (avoir entre 16 et 30 ans, avoir besoin d’aide pour surmonter les obstacles à l’emploi, avoir la permission de travailler légalement au Canada, etc.)

Disponibilité

La personne doit être prête à se déplacer et à travailler à l’occasion pendant le weekend et en soirée. Information pour présenter une demande : Le Réseau du patrimoine franco-ontarien souscrit aux programmes et aux principes d'accès à l'égalité en emploi et d'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes en situation d’handicape à présenter leur candidature.

Les candidats et candidates intéressé.e.s sont prié.e.s de faire parvenir, le plus tôt possible, leur curriculum vitae accompagné d’une lettre qui démontre comment ils rencontrent les critères du poste en expliquant pourquoi ils aimeraient œuvrer comme agent de projet auprès du RPFO par courriel à admin@rpfo.ca. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles soient reçues. Le poste sera affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé ou jusqu’au vendredi 7 décembre à 17h.

Moyen de contact : 
Email