Agent.e à l’appui administratif

Lieu : 
Ottawa
Emploi : 
Contrat à temps plein
Date limite : 
Dimanche, 8 décembre, 2019

Description générale du poste :

Administration générale :

  • assurer un service d’appui professionnel auprès de la direction des services et programmes ;
  • gérer l’agenda de la direction des services et programmes et coordonner ses rendez-vous ;
  • répondre aux demandes effectuées par courriel et par téléphone ;
  • organiser et assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus ;
  • planifier et préparer les rencontres.

Appui administratif à la gestion de projets :

  • Comité consultatif des minorités raciales et ethnoculturelles francophones (MREF)
  • Création de programmes
  • Effet multiplicateur
  • Appui au fonctionnement des organismes

Formation et expérience requises :

  • détenir un diplôme d'études postsecondaires en administration, en gestion ou dans tout domaine connexe ;
  • posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans un poste similaire ;avoir une excellente connaissance du milieu associatif franco-ontarien et des enjeux de la
  • communauté ; et
  • posséder une expérience solide bureautique.

Compétences requises :

  • esprit de synthèse ;
  • habiletés supérieures pour les communications verbales et écrites en français ;
  • bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit ;
  • habiletés en rédaction ;
  • excellente connaissance de la suite Google.

Qualités requises :

  • avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles ;
  • faire preuve de tact et de diplomatie ;travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie ;
  • faire preuve de discrétion ;
  • avoir une attention particulière aux détails ;
  • avoir des aptitudes en résolution de problèmes ;
  • avoir un sens de l’organisation très développé ; et
  • avoir une bonne capacité d’analyse et de prise des décisions.

Pour postuler : Soumettez votre candidature par courriel à emplois@monassemblee.ca au plus tard le dimanche 8 décembre à minuit.

Région : 
Est de l’Ontario