Emplois

Adjoint(e) de direction bilingue services généraux et de gestion des talents / Affaires publiques

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La Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) cherche à combler le nouveau poste très intéressant d’adjoint(e) de direction pour fournir un soutien administratif de haut calibre à la vice-présidente, Services généraux et de gestion des talents, et au vice-président, Affaires publiques. Le titulaire de ce poste sera la personne-ressource représentant ces deux vice-présidents auprès des intervenants internes et externes, y compris les clients, le gouvernement, d’autres organismes, les bénévoles et le grand public.

Principales responsabilités :
La personne occupant ce poste maîtrise solidement les communications bilingues orales et écrites (français/anglais), est capable de travailler de manière autonome à des projets de complexité variable et possède de solides capacités d’organisation du travail et de gestion du temps. Occasionnellement, elle doit pouvoir travailler sous pression pour exécuter diverses activités et traiter avec discrétion des questions hautement confidentielles. Ce poste prévoit également d’autres fonctions, notamment le soutien administratif, la gestion du calendrier, la logistique des déplacements, l’établissement de rapports de dépenses et la coordination des réunions. La personne doit être capable d’établir des liens positifs avec différents membres du personnel puisqu’elle travaille dans un milieu exigeant une forte collaboration, et elle doit être capable de faire de la gestion de projets puisqu’elle est chargée de voir à ce que l’exécution des plans de l’équipe se déroule bien et à temps. Elle doit inspirer confiance, faire preuve d’initiative et, chose essentielle, avoir la capacité de s’adapter aux changements de priorités dans le soutien à donner à deux membres de la haute direction.

Compétences et aptitudes :

  • Excellente aptitude à communiquer, à résoudre les problèmes et à interagir avec les autres afin de réussir dans un milieu où le travail d’équipe est hautement interdépendant
  • Excellent jugement et très grande discrétion afin de s’acquitter de ses responsabilités proactivement et à temps
  • Connaissance et compréhension manifeste des compétences fondamentales de la FTO, y compris l’obligation de rendre compte, la souplesse et l’excellence
  • État d’esprit axé sur le « numérique avant tout » pour utiliser des processus administratifs efficaces à l’aide de la technologie
  • Capacité à maintenir la confidentialité de l’information
  • Souci du détail pour assurer l’exactitude des données
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Motivation et capacité à travailler de manière autonome
  • Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel

Scolarité et expérience :

  • Deux années d’études postsecondaires et 5 ans d’expérience dans l’administration de bureau à un échelon élevé, ou une équivalence acceptable d’études et d’expérience
  • Parfait bilinguisme français/anglais
  • Excellente connaissance des applications MS Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint

Instructions pour postuler:
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement d’ici le 20 janvier 2017 aux :

Ressources humaines
Fondation Trillium de l’Ontario
Courriel : hr@otf.ca

Pour plus de détails, veuillez visiter notre site Web à l’adresse www.otf.ca

La FTO s’engage à prendre les mesures d’adaptation nécessaires afin de répondre aux besoins des candidates et des candidats handicapés tout au long du processus de sélection conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).

Tandis que nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui postulent, nous contacterons seulement les personnes retenues pour une entrevue.

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